Excel表格如何打印 简单易懂的Excel打印教程

Excel表格是我们日常工作中经常用到的工具,而打印Excel表格也是我们必须掌握的技能之一。本篇文章将为大家介绍如何简单易懂地打印Excel表格。

一、打印前的准备工作

在打印Excel表格之前,我们需要对表格进行一些准备工作:

1.调整表格大小

在打印Excel表格之前,我们需要先调整表格的大小,让表格适合打印纸张的大小。可以通过调整列宽和行高来实现。

2.设置打印区域

在打印Excel表格之前,我们需要设置打印区域,即要打印的区域。可以通过鼠标选择要打印的区域,然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮进行设置。

3.设置打印页眉页脚

在打印Excel表格之前,我们还需要设置打印页眉页脚。可以在“页面布局”选项卡中点击“页眉/页脚”按钮进行设置。

二、打印Excel表格

完成以上准备工作后,我们就可以开始打印Excel表格了。具体操作步骤如下:

1.点击“文件”选项卡,选择“打印”选项。

2.在“打印设置”中选择打印机和纸张大小等设置。

3.在“打印范围”中选择打印区域。

4.在“页面布局”中设置页边距、方向、缩放等选项。

5.在“页眉/页脚”中设置页眉页脚内容。

6.点击“打印”按钮进行打印。

三、打印Excel表格的注意事项

在打印Excel表格时,我们需要注意以下几点:

1.要选择合适的纸张大小。

2.要选择合适的打印机。

3.要设置好打印范围和页眉页脚。

4.要调整好表格的大小,让表格适合打印纸张的大小。

通过本篇文章的介绍,相信大家已经掌握了如何简单易懂地打印Excel表格的技巧。在日常工作中,我们需要经常打印Excel表格,掌握好打印技巧可以提高我们的工作效率。

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